Microsoft Team - สร้าง Team แล้วอยากเพิ่ม Guest นอกบริษัทเข้ามาในทีม

**Guest ทุกคนมี Microsoft Account และสามารถเข้าใช้งาน Microsoft Team ได้อยู่แล้ว

ตอนนี้ที่บริษัทผมและ vendor ใช้ Microsoft Team สื่อสารกัน สว่นใหญ่จะใช้ Meeting กันครับ ซึ่งนั่นไม่ใช่ปัญหา

แต่พอสร้างบริษัทผมสร้าง Team แล้วอยากจะให้ทีม vendor ซึ่งไม่ใช่คนในองค์กรเดียวกับผม เข้ามา Join Team 

ผมกลับเจอปัญหา ไม่สามารถเพิ่ม Guest User ได้

Teams นี้ผมเป็น Owner สร้า่งขึ้นมาทดสอบ การเพิ่ม Guest User\

และประเภทเป็น Public

โดยปกติ การเพิ่ม User ก็ทำได้ง่าย คือ 

กด ปุ่ม 3 จุด ทางขวาของชื่อ Team แล้วเลือก Add member

หรือจะเลือก Manage Team แล้วค่อยไปกด Add member 

แต่สำหรับ guest หรือคนภายนอกแล้ว จะเพิ่มกันตรงๆ แบบนี้ไม่ได้ มันจะฟ้องว่า We couldn't find any matches.

ผมลองไปหาข้อมูลจากหลายๆที่ จนสรุปวิธีที่ทำแล้วได้ผล (สำหรับผม) ตามนี้ครับ

- ให้คนที่มีสิทธิ์ admin เข้าไปเช็คที่ https://admin.teams.microsoft.com/

เมนู Org-wide settings -> Guset access -> Allow guestaccess in Teams ว่าเป็น on หรือยัง

**การเปิดปิดตรงนี้ อาจะใช้เวลาให้ระบบอัพเดตนานถึง 24 ชั่วโมง

- เพิ่ม guest เข้า Group ใน Outlook Web

เปิด Outlook https://outlook.live.com/

กดที่เมนู People (รูปคน) ที่อยู่ด้านล่าง 

ทางด้านลนเลือก New Group 

**เพื่อความเข้าใจง่ายของผม ผมจะเพิ่ม Guest ของแต่ละงานไว้ใน Group แยกกันไว้ต่างหากครับ

- กรอกข้อมูล Group 

**ผมตั้งให้ชื่อเหมือนกับ Team เลย จะได้ง่าย

- ช่อง Add members ให้ใส่ชื่อเมล์ Guest ที่ต้องการให้เข้า Team

มีกี่คนก็ใส่เข้าไปได้เลยครับ ทำเสร็จกดปุ่ม Add ด้วย

- กลับมาเช็คข้อมูลใน Group อีกที จะเห็นว่าหลังชื่อจะมีคำว่า (Guest) กำกับ

- กลับไปเพิ่ม Guest ใน Microsoft Team (ชื่อที่ใส่ก็คือคนที่เราเพิ่มเข้าไปใน Group เมื่อกี้)

- ทางฝั่ง Guest จะได้รับเมล์แจ้งว่าถูก Add เข้า Team แล้ว 

กดเปิด Open Microsoft Teams ได้เลย และ Login ให้เรียบร้อย



จบครับ มาถึงขนาดนี้ก็คงเข้าใช้งานกันได้แล้ว